Moderne zakelijke werkplek met rekenmachine, documenten en plantje in minimalistische stijl met warme verlichting

Mag ik geld lenen van mijn Stamrecht BV?

|
Geschatte leestijd: 6 minuten

Inhoud

Vermogenszaken goed regelen?

Kroese en Geraerts

Als eigenaar van een Stamrecht BV kom je vroeg of laat de vraag tegen: mag ik eigenlijk geld lenen van mijn eigen vennootschap? Het antwoord is genuanceerder dan je misschien denkt. Hoewel het in principe mogelijk is om geld te lenen van je BV, gelden er strikte regels die je moet naleven om problemen met de Belastingdienst te voorkomen.

Een Stamrecht BV heeft namelijk een bijzondere fiscale positie. Deze vennootschappen zijn opgericht met het doel om uitgesteld loon of pensioenkapitaal te beheren, wat betekent dat de Belastingdienst extra alert is op transacties die dit doel kunnen ondermijnen. Wanneer je niet zorgvuldig te werk gaat, kan een lening van een Stamrecht BV leiden tot ongewenste fiscale consequenties.

In dit artikel doorlopen we alle aspecten die van belang zijn wanneer je overweegt geld te lenen van je Stamrecht BV. Van de basisregels tot praktische tips voor het opstellen van een aflossingsschema, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen.

Wat zijn de basisregels voor lenen van je BV?

Het uitgangspunt bij elke financiële transactie tussen jou als aandeelhouder en je BV is dat deze op zakelijke voorwaarden moet plaatsvinden. Dit betekent dat je dezelfde voorwaarden hanteert als wanneer je geld zou lenen van een bank of andere externe partij.

De belangrijkste vereisten voor een zakelijke lening zijn:

  • Marktconforme rente: Je moet rente betalen over het geleende bedrag, vergelijkbaar met wat een bank zou rekenen
  • Duidelijke aflossingsregeling: Er moet een concrete planning zijn voor terugbetaling van het geleende bedrag
  • Schriftelijke vastlegging: Alle afspraken moeten gedocumenteerd worden in een leningsovereenkomst
  • Adequate zekerheidsstelling: Afhankelijk van het bedrag kan de BV zekerheid verlangen

Wanneer je deze voorwaarden niet naleeft, kan de Belastingdienst de lening beschouwen als een verkapte uitkering. Dit heeft directe gevolgen voor je Stamrecht-belasting, omdat je dan alsnog belasting moet betalen over het bedrag dat je hebt geleend.

Een lening die niet voldoet aan zakelijke voorwaarden kan fiscaal worden behandeld als een uitkering, met alle belastingconsequenties van dien.

Waarom zijn er extra eisen bij een Stamrecht BV?

Een Stamrecht BV heeft een specifieke functie: het beheren van uitgesteld loon dat op een bepaald moment moet worden uitgekeerd. Deze bijzondere positie brengt extra beperkingen met zich mee wanneer je geld wilt lenen van de vennootschap.

De Belastingdienst houdt nauwlettend in de gaten of de activiteiten van een Stamrecht BV nog steeds passen binnen het oorspronkelijke doel. Het lenen van de BV kan worden gezien als een activiteit die afwijkt van dit doel, vooral wanneer de lening de mogelijkheid om het stamrecht uit te keren in gevaar brengt.

Extra aandachtspunten bij een Stamrecht BV zijn:

  • Liquiditeitspositie: De BV moet voldoende middelen behouden om toekomstige stamrechtuitkeringen te kunnen doen
  • Timing van aflossing: De aflossing moet zodanig gepland worden dat deze niet conflicteert met geplande stamrechtuitkeringen
  • Proportionaliteit: Het geleende bedrag moet in verhouding staan tot het totale vermogen van de BV

Deze extra eisen maken het des te belangrijker om professioneel advies in te winnen voordat je een lening aangaat met je Stamrecht BV.

Hoe stel je een aflossingsschema op voor Stamrecht?

Het opstellen van een goed aflossingsschema voor Stamrecht vereist zorgvuldige planning. Je moet rekening houden met zowel je persoonlijke financiële situatie als de verplichtingen van de Stamrecht BV.

Stap voor stap aanpak

Begin met het in kaart brengen van alle relevante data. Wanneer moet je het stamrecht uitkeren? Wat is je verwachte inkomstenstroom in de komende jaren? Deze informatie vormt de basis voor je aflossingsschema.

Vervolgens bepaal je de looptijd van de lening. Een kortere looptijd betekent hogere maandlasten, maar minder risico voor de continuïteit van de Stamrecht BV. Een langere looptijd spreidt de lasten, maar vergroot het risico dat de aflossing interfereert met toekomstige stamrechtuitkeringen.

AflossingsvormVoordelenNadelen
Lineaire aflossingVoorspelbare lasten, dalende renteHogere lasten in het begin
Annuïtaire aflossingGelijkblijvende maandlastenMeer rente over de gehele looptijd
Aflossingsvrij met einddatumLage maandlastenHoog risico bij eindafrekening

Welke risico’s loop je bij lenen van Stamrecht BV?

Het aangaan van een lening van een Stamrecht BV brengt verschillende risico’s met zich mee die je goed moet doordenken. Het grootste risico is dat je de lening niet kunt aflossen wanneer de BV het geld nodig heeft voor stamrechtuitkeringen.

Stel je voor dat je een aanzienlijk bedrag hebt geleend van je Stamrecht BV en vervolgens je baan verliest of je inkomen drastisch daalt. Je kunt dan mogelijk niet meer voldoen aan de aflossingsverplichtingen, terwijl de BV het geld nodig heeft om aan haar verplichtingen te voldoen.

Fiscale risico’s

Wanneer je een onzakelijke lening van een Stamrecht BV aangaat, kan de Belastingdienst deze herklassificeren als een uitkering. Dit betekent dat je alsnog belasting moet betalen over het geleende bedrag, vaak met terugwerkende kracht en mogelijk inclusief boetes en rente.

Waarom overlijdensrisicoverzekering overwegen?

Een overlijdensrisicoverzekering voor de BV kan een cruciale rol spelen bij het afdekken van risico’s verbonden aan leningen van je Stamrecht BV. Wanneer je overlijdt terwijl er nog een uitstaande lening is, kunnen je erfgenamen in financiële problemen komen.

De verzekering zorgt ervoor dat de lening direct kan worden afgelost bij overlijden, waardoor de Stamrecht BV haar liquiditeitspositie behoudt. Dit beschermt niet alleen de belangen van de BV, maar ook die van je erfgenamen die anders mogelijk geconfronteerd worden met een schuld die zij niet kunnen aflossen.

Hoe voorkom je problemen met de Belastingdienst?

Correcte documentatie is de sleutel tot het voorkomen van problemen met de Belastingdienst. Zorg ervoor dat alle afspraken schriftelijk worden vastgelegd in een professioneel opgestelde leningsovereenkomst.

Houd je strikt aan de afgesproken betalingsschema’s. Wanneer je betalingen uitstelt of overslaat zonder goede reden, kan dit worden gezien als bewijs dat de lening niet op zakelijke grondslag is aangegaan.

Documenteer alle betalingen zorgvuldig en zorg ervoor dat zowel de rente als aflossing correct worden geadministreerd in de boekhouding van de BV. Transparantie is cruciaal wanneer de Belastingdienst vragen stelt over de transactie.

Tot slot is het verstandig om regelmatig te evalueren of de lening nog steeds past binnen de doelstellingen van je Stamrecht BV. Veranderende omstandigheden kunnen ertoe leiden dat vervroegde aflossing wenselijk is.

Het navigeren door de complexiteit van leningen binnen een Stamrecht BV vereist specialistische kennis en ervaring. Als je overweegt geld te lenen van je Stamrecht BV, is het verstandig om professioneel advies in te winnen. Neem gerust contact op voor een persoonlijk gesprek over jouw specifieke situatie.

Voorwaarden en kleine lettertjes (100% transparantie!):

  1. De voorwaarden voor de normale administratie blijven hetzelfde (dus: €395 euro exclusief btw. Zie de pagina ‘Jaarstukken Stamrecht BV‘ voor de overige eisen zoals maximaal 75 stuks mutaties eis e.d.).
  2. We behouden ons in uitzonderingsgevallen het recht voor kosten in rekening te brengen indien uw vorige boekhouder of uzelf er een zodanig rommeltje van heeft gemaakt, dat aanzienlijke herstelwerkzaamheden nodig zijn.
  3. Het betreft een 5 jaarsovereenkomst voor een BV (zonder onderneming) zoals bijvoorbeeld een Spaar BV, Stamrecht BV of Pensioen BV met ODV, met als eerste actiejaar 2018 of 2019 en als laatste actiejaar 2022 of 2023.
  4. De 5 jaarsovereenkomst is tussentijds altijd opzegbaar zonder boete of kosten, ook ingeval van liquidatie BV, overlijden aandeelhouder e.d.
  5. De jaarstukken 2019 worden gemaakt in de loop van het gehele jaar 2020 volgens onze eigen inplanning en conform de Uitstelregeling Belastingconsulenten.
  6. De jaarstukken 2020 worden gemaakt in de loop van het gehele jaar 2021 volgens onze eigen inplanning en conform de Uitstelregeling Belastingconsulenten.
  7. De actie loopt tot 1 januari 2021.
  8. Op het eerste jaar van de 5 jaarsovereenkomst administratie is een korting van 100 euro van toepassing, waardoor de kosten hiervoor slechts 275 euro ex BTW zijn.
  9. De (verplichte) kennismaking en bespreking op een van onze kantoren is eveneens kosteloos.
  10. De BV is in voorgaande 10 jaren geen klant van Kroese en Geraerts of daarmee gelieerde bedrijven geweest.
  11. Het is mogelijk dat administraties van aanbiedingklanten worden verwerkt na 1 juli.
  12. De extra kosten voor de (eventuele) maandelijkse of eenmalige loonadministratie zijn per jaar 132 euro resp. 150 euro .
  13. De kosten voor een (eventuele) aangifte BTW zijn extra.
  14. Het opmaken van een akte van periodieke uitkeringen bij opstarten van de uitkeringen is eenmalig extra 40 euro.
  15. De kosten voor het opmaken van een eventuele actuariële berekening zijn nihil, indien u bij ons administratieklant bent.
  16. Alle bedragen zijn exclusief BTW.
  17. De voorwaarden voor de normale administratie blijven hetzelfde (dus: €395 euro exclusief btw. Zie de pagina ‘Jaarstukken Stamrecht BV‘ voor de overige eisen zoals maximaal 75 stuks mutaties eis e.d.).
  18. We behouden ons in uitzonderingsgevallen het recht voor kosten in rekening te brengen indien uw vorige boekhouder of uzelf er een zodanig rommeltje van heeft gemaakt, dat aanzienlijke herstelwerkzaamheden nodig zijn.
  19. Het betreft een 5 jaarsovereenkomst voor een BV (zonder onderneming) zoals bijvoorbeeld een Spaar BV, Stamrecht BV of Pensioen BV met ODV, met als eerste actiejaar 2018 of 2019 en als laatste actiejaar 2022 of 2023.
  20. De 5 jaarsovereenkomst is tussentijds altijd opzegbaar zonder boete of kosten, ook ingeval van liquidatie BV, overlijden aandeelhouder e.d.
  21. De jaarstukken 2019 worden gemaakt in de loop van het gehele jaar 2020 volgens onze eigen inplanning en conform de Uitstelregeling Belastingconsulenten.
  22. De jaarstukken 2020 worden gemaakt in de loop van het gehele jaar 2021 volgens onze eigen inplanning en conform de Uitstelregeling Belastingconsulenten.
  23. De actie loopt tot 1 januari 2021.
  24. Op het eerste jaar van de 5 jaarsovereenkomst administratie is een korting van 100 euro van toepassing, waardoor de kosten hiervoor slechts 275 euro ex BTW zijn.
  25. De (verplichte) kennismaking en bespreking op een van onze kantoren is eveneens kosteloos.
  26. De BV is in voorgaande 10 jaren geen klant van Kroese en Geraerts of daarmee gelieerde bedrijven geweest.
  27. Het is mogelijk dat administraties van aanbiedingklanten worden verwerkt na 1 juli.
  28. De extra kosten voor de (eventuele) maandelijkse of eenmalige loonadministratie zijn per jaar 132 euro resp. 150 euro .
  29. De kosten voor een (eventuele) aangifte BTW zijn extra.
  30. Het opmaken van een akte van periodieke uitkeringen bij opstarten van de uitkeringen is eenmalig extra 40 euro.
  31. De kosten voor het opmaken van een eventuele actuariële berekening zijn nihil, indien u bij ons administratieklant bent.
  32. Alle bedragen zijn exclusief BTW.

Wat houden onze werkzaamheden betreft uw Stamrecht BV administratie precies in?

De dienstverlening bestaat uit het opmaken van alle benodigde stukken in de meest uitgebreide vorm:

  1. De uitgebreide jaarrekening (balans, winst- en verliesrekening en toelichting),
  2. Het doen van de aangifte vennootschapsbelasting voor de BV,
  3. Het maken van de publicatiestukken voor de KVK,
  4. Het verzorgen van de notulen van de vergadering van aandeelhouders,
  5. Uw telefonische of per email gestelde vragen, opmerkingen en adviesvragen zijn gratis.