Gele paraplu beschermt documentenmap en rekenmachine, symboliseert erfplanningsbescherming voor bedrijfsopvolging

Wat gebeurt er met mijn Stamrecht BV als ik kom te overlijden?

|
Geschatte leestijd: 7 minuten

Inhoud

Vermogenszaken goed regelen?

Kroese en Geraerts

Wat gebeurt er precies met uw Stamrecht BV als u komt te overlijden? Deze vraag houdt veel eigenaren bezig, vooral omdat de juridische en fiscale gevolgen complex kunnen zijn. Het Stamrecht BV overlijden brengt specifieke procedures met zich mee die fundamenteel verschillen van gewone bedrijfsoverdrachten. Begrijpen hoe het Stamrecht BV en het erfrecht werkt, is cruciaal voor zowel u als uw nabestaanden om onaangename verrassingen te voorkomen.

De overgang van een Stamrecht BV naar de uitkeringsgerechtigden of erfgenamen volgt strikte juridische regels die vastgelegd zijn in de stamrechtovereenkomst en het Nederlandse erfrecht. Deze vererving van de Stamrecht BV kan verschillende vormen aannemen, afhankelijk van de specifieke bepalingen in uw overeenkomst en testament. In dit artikel doorlopen we stap voor stap wat u kunt verwachten en hoe u uw nabestaanden optimaal kunt voorbereiden op deze situatie.

Wat is een stamrechtovereenkomst en waarom is deze cruciaal?

De stamrechtovereenkomst vormt het juridische fundament van elke Stamrecht BV en bepaalt in grote mate wat er gebeurt bij overlijden van de eigenaar. Deze overeenkomst bevat specifieke clausules over de voortzetting, beëindiging en overdracht van het stamrecht, waardoor het een cruciale rol speelt in het erfrechtproces.

In de stamrechtovereenkomst staan meestal bepalingen over begunstiging bij overlijden. Deze clausules regelen of het stamrecht automatisch overgaat naar specifieke personen zoals uw echtgenoot of kinderen, of dat het stamrecht juist eindigt en vrijvalt in de winst van de BV. Het is belangrijk te begrijpen dat deze contractuele bepalingen voorrang hebben op algemene erfrechtsregels.

De stamrechtovereenkomst is bepalender voor de overdracht bij overlijden dan het algemene erfrecht, omdat het een specifiek contract is tussen u en de BV.

Veel eigenaren onderschatten het belang van deze overeenkomst bij het plannen van hun nalatenschap. De juridische bepalingen hierin kunnen namelijk grote fiscale gevolgen hebben voor uw erfgenamen, vooral als er geen duidelijke begunstigingsregelingen zijn vastgelegd.

Wanneer u geen stamrechtovereenkomst meer heeft is het dus ook erg belangrijk om deze toch proberen te achterhalen. Ook wanneer de stamrechtovereenkomst niet gevonden kan worden of opgevraagd bij de Belastingdienst of voormalig werkgever adviseren wij actie te ondernemen. Neem daarvoor contact met ons op om deze acties te bespreken.

Hoe werkt de overgang van uw Stamrecht BV naar erfgenamen?

Het Stamrecht BV erfrecht proces volgt een specifieke procedure die verschilt van gewone bedrijfsoverdrachten. Bij overlijden gaan de aandelen van de Stamrecht BV over naar uw erfgenamen volgens het Nederlandse erfrecht of uw testament.

De juridische stappen beginnen met de vaststelling van het overlijden en de activering van eventuele begunstigingsclausules in de stamrechtovereenkomst. Uw erfgenamen moeten zich vervolgens melden bij de BV en aantonen dat zij rechtmatige opvolgers zijn. Dit gebeurt meestal door middel van een uittreksel uit het overlijdensregister en een verklaring van erfrecht.

Tijdens dit proces kunnen erfgenamen verschillende scenario’s verwachten. Als er een begunstigingsregeling is vastgelegd, gaat het stamrecht direct over naar de benoemde begunstigde. Zonder dergelijke regeling valt het stamrecht vrij in de winst van de BV, wat betekent dat de waarde wordt uitgekeerd aan de erfgenamen na aftrek van belastingen.

Wanneer gaat uw Stamrecht BV over op partner of kinderen?

De directe overgang van een Stamrecht BV naar uw echtgenoot, partner of kinderen hangt volledig af van de specifieke bepalingen in uw stamrechtovereenkomst. Deze begunstigingsregelingen moeten expliciet zijn vastgelegd om rechtskracht te hebben bij overlijden.

In veel stamrechtovereenkomsten zijn standaardclausules opgenomen die automatische overgang naar de langstlevende echtgenoot of partner regelen. Deze bepalingen zorgen ervoor dat het stamrecht zonder onderbreking kan worden voortgezet door uw partner. Voor kinderen gelden vaak andere voorwaarden, zoals het bereiken van een bepaalde leeftijd.

Het is cruciaal om te begrijpen dat niet alle stamrechtovereenkomsten dezelfde begunstigingsregelingen bevatten. Sommige overeenkomsten hebben bijvoorbeeld geen begunstiging geregeld die een overgang naar partner of kinderen faciliteert. Deze verschillen maken het essentieel om uw specifieke overeenkomst zorgvuldig te bestuderen.

Wat gebeurt er zonder begunstiging in uw overeenkomst?

Wanneer uw stamrechtovereenkomst geen specifieke begunstigingsregelingen bevat, treedt een fundamenteel andere procedure in werking. Het stamrecht eindigt automatisch bij uw overlijden en de waarde ervan valt vrij in de winst van de BV. Dit scenario heeft belangrijke fiscale gevolgen voor uw erfgenamen.

Een uitkering uit de stamrecht zou betekenen dat er loonheffing wordt ingehouden op de uitkeringen en dat deze ook worden opgeteld bij het inkomen van de begunstigde. Dit komt dus niet meer aan de orde wanneer er geen begunstiging is geregeld. De stamrecht valt dan vrij en komt niet meer aan uitkeren toe.

Bij het vrijvallen van het stamrecht wordt de volledige waarde toegevoegd aan de winst van de BV in het jaar van overlijden. Over deze winst is vennootschapsbelasting verschuldigd, waardoor het nettobedrag dat beschikbaar komt voor uitkering aan erfgenamen wordt verminderd.

Voor erfgenamen betekent dit scenario dat zij geen direct stamrecht verkrijgen, maar wel aanspraak hebben op de nettowaarde na belastingheffing. Deze uitkering kan plaatsvinden door middel van dividend of, in sommige gevallen, door ontbinding van de Stamrecht BV. De keuze hiervoor heeft verschillende fiscale implicaties die zorgvuldige overweging vereisen.

Waarom is een testament essentieel voor Stamrecht BV-eigenaren?

Een goed opgesteld testament vormt een onmisbare aanvulling op de bepalingen in uw stamrechtovereenkomst. Terwijl de overeenkomst regelt wat er met het stamrecht zelf gebeurt, bepaalt uw testament hoe de aandelen in de BV worden verdeeld onder uw erfgenamen. Veel testamenten bieden tegenwoordig ook een keuzefaciliteit zodat er ook na overlijden kan worden gekeken hoe bepaalde zaken worden verdeeld onder de erfgenamen.

Het testament biedt u de mogelijkheid om specifieke instructies te geven over de behandeling van uw Stamrecht BV na overlijden. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op de verdeling van aandelen, de benoeming van een beheerder, of instructies over het voortzetten of beëindigen van de BV. Zonder duidelijke testamentaire bepalingen kunnen juridische complicaties ontstaan die uw erfgenamen voor problemen stellen.

Een professioneel opgesteld testament kan ook helpen bij het optimaliseren van de fiscale gevolgen voor uw erfgenamen. Door gebruik te maken van wettelijke mogelijkheden zoals de ondernemingsvrijstelling of partnervrijstelling, kunt u de belastingdruk op uw nalatenschap aanzienlijk verminderen. Uw notaris kan u hierin ondersteunen en adviseren.

Hoe ondersteunt een Stamrecht BV specialist uw erfgenamen optimaal?

De complexiteit van Stamrecht BV-regelgeving maakt professionele ondersteuning door een gespecialiseerde fiscaal adviseur met kennis van de Stamrecht BV vrijwel onmisbaar voor uw erfgenamen. Deze specialisten beschikken over de diepgaande kennis die nodig is om het overgangsproces soepel te laten verlopen en fiscale valkuilen te vermijden.

Een specialist kan uw erfgenamen begeleiden bij alle aspecten van de overgang, van het interpreteren van de stamrechtovereenkomst tot het optimaliseren van de fiscale afwikkeling. Deze ondersteuning is vooral waardevol omdat erfgenamen vaak geen ervaring hebben met de specifieke regelgeving rond Stamrecht BVs en gemakkelijk kostbare fouten kunnen maken.

Het begeleiden van erfgenamen vereist niet alleen technische kennis, maar ook het vermogen om complexe materie begrijpelijk uit te leggen. Gespecialiseerde adviseurs kunnen helpen bij het evalueren van verschillende opties, zoals het voortzetten van het stamrecht, het afkopen van de waarde, of het ontbinden van de BV. Deze beslissingen hebben langdurige fiscale gevolgen die zorgvuldige afweging verdienen.

Als eigenaar van een Stamrecht BV is het verstandig om tijdig na te denken over wat er gebeurt bij uw overlijden en uw erfgenamen hierop voor te bereiden. Door de juiste juridische en fiscale structuren op orde te hebben, kunt u ervoor zorgen dat de overgang soepel verloopt. Voor persoonlijk advies over uw specifieke situatie kunt u altijd contact met ons opnemen.

Kroese en Geraerts Belastingadvies is al jarenlang specialist op het gebied van Stamrecht BV’s en heeft meer dan 5.000 Stamrecht BV eigenaren begeleiding en ondersteuning geboden bij het maken van de juiste keuze.

Voorwaarden en kleine lettertjes (100% transparantie!):

  1. De voorwaarden voor de normale administratie blijven hetzelfde (dus: €395 euro exclusief btw. Zie de pagina ‘Jaarstukken Stamrecht BV‘ voor de overige eisen zoals maximaal 75 stuks mutaties eis e.d.).
  2. We behouden ons in uitzonderingsgevallen het recht voor kosten in rekening te brengen indien uw vorige boekhouder of uzelf er een zodanig rommeltje van heeft gemaakt, dat aanzienlijke herstelwerkzaamheden nodig zijn.
  3. Het betreft een 5 jaarsovereenkomst voor een BV (zonder onderneming) zoals bijvoorbeeld een Spaar BV, Stamrecht BV of Pensioen BV met ODV, met als eerste actiejaar 2018 of 2019 en als laatste actiejaar 2022 of 2023.
  4. De 5 jaarsovereenkomst is tussentijds altijd opzegbaar zonder boete of kosten, ook ingeval van liquidatie BV, overlijden aandeelhouder e.d.
  5. De jaarstukken 2019 worden gemaakt in de loop van het gehele jaar 2020 volgens onze eigen inplanning en conform de Uitstelregeling Belastingconsulenten.
  6. De jaarstukken 2020 worden gemaakt in de loop van het gehele jaar 2021 volgens onze eigen inplanning en conform de Uitstelregeling Belastingconsulenten.
  7. De actie loopt tot 1 januari 2021.
  8. Op het eerste jaar van de 5 jaarsovereenkomst administratie is een korting van 100 euro van toepassing, waardoor de kosten hiervoor slechts 275 euro ex BTW zijn.
  9. De (verplichte) kennismaking en bespreking op een van onze kantoren is eveneens kosteloos.
  10. De BV is in voorgaande 10 jaren geen klant van Kroese en Geraerts of daarmee gelieerde bedrijven geweest.
  11. Het is mogelijk dat administraties van aanbiedingklanten worden verwerkt na 1 juli.
  12. De extra kosten voor de (eventuele) maandelijkse of eenmalige loonadministratie zijn per jaar 132 euro resp. 150 euro .
  13. De kosten voor een (eventuele) aangifte BTW zijn extra.
  14. Het opmaken van een akte van periodieke uitkeringen bij opstarten van de uitkeringen is eenmalig extra 40 euro.
  15. De kosten voor het opmaken van een eventuele actuariële berekening zijn nihil, indien u bij ons administratieklant bent.
  16. Alle bedragen zijn exclusief BTW.
  17. De voorwaarden voor de normale administratie blijven hetzelfde (dus: €395 euro exclusief btw. Zie de pagina ‘Jaarstukken Stamrecht BV‘ voor de overige eisen zoals maximaal 75 stuks mutaties eis e.d.).
  18. We behouden ons in uitzonderingsgevallen het recht voor kosten in rekening te brengen indien uw vorige boekhouder of uzelf er een zodanig rommeltje van heeft gemaakt, dat aanzienlijke herstelwerkzaamheden nodig zijn.
  19. Het betreft een 5 jaarsovereenkomst voor een BV (zonder onderneming) zoals bijvoorbeeld een Spaar BV, Stamrecht BV of Pensioen BV met ODV, met als eerste actiejaar 2018 of 2019 en als laatste actiejaar 2022 of 2023.
  20. De 5 jaarsovereenkomst is tussentijds altijd opzegbaar zonder boete of kosten, ook ingeval van liquidatie BV, overlijden aandeelhouder e.d.
  21. De jaarstukken 2019 worden gemaakt in de loop van het gehele jaar 2020 volgens onze eigen inplanning en conform de Uitstelregeling Belastingconsulenten.
  22. De jaarstukken 2020 worden gemaakt in de loop van het gehele jaar 2021 volgens onze eigen inplanning en conform de Uitstelregeling Belastingconsulenten.
  23. De actie loopt tot 1 januari 2021.
  24. Op het eerste jaar van de 5 jaarsovereenkomst administratie is een korting van 100 euro van toepassing, waardoor de kosten hiervoor slechts 275 euro ex BTW zijn.
  25. De (verplichte) kennismaking en bespreking op een van onze kantoren is eveneens kosteloos.
  26. De BV is in voorgaande 10 jaren geen klant van Kroese en Geraerts of daarmee gelieerde bedrijven geweest.
  27. Het is mogelijk dat administraties van aanbiedingklanten worden verwerkt na 1 juli.
  28. De extra kosten voor de (eventuele) maandelijkse of eenmalige loonadministratie zijn per jaar 132 euro resp. 150 euro .
  29. De kosten voor een (eventuele) aangifte BTW zijn extra.
  30. Het opmaken van een akte van periodieke uitkeringen bij opstarten van de uitkeringen is eenmalig extra 40 euro.
  31. De kosten voor het opmaken van een eventuele actuariële berekening zijn nihil, indien u bij ons administratieklant bent.
  32. Alle bedragen zijn exclusief BTW.

Wat houden onze werkzaamheden betreft uw Stamrecht BV administratie precies in?

De dienstverlening bestaat uit het opmaken van alle benodigde stukken in de meest uitgebreide vorm:

  1. De uitgebreide jaarrekening (balans, winst- en verliesrekening en toelichting),
  2. Het doen van de aangifte vennootschapsbelasting voor de BV,
  3. Het maken van de publicatiestukken voor de KVK,
  4. Het verzorgen van de notulen van de vergadering van aandeelhouders,
  5. Uw telefonische of per email gestelde vragen, opmerkingen en adviesvragen zijn gratis.